Agencia Blu

La IA trabaja.Tu equipo decide.AI does the work.Your team decides.

Integramos inteligencia artificial en los procesos administrativos de tu empresa y capacitamos a tu equipo para usarla todos los días.We integrate AI into your company's back-office processes and train your team to use it every day.

1El problemaThe problem

Tu equipo pierde horas en tareas que se repiten: responder los mismos mensajes, armar cotizaciones, pasar datos de un sistema a otro.Your team loses hours to repetitive work: answering the same messages, building quotes, moving data between systems.

Encontramos esas tareas, las automatizamos con inteligencia artificial y entrenamos a tu personal para que la use con confianza. No reemplazamos a tu gente; le quitamos el trabajo que no debería estar haciendo.We find those tasks, automate them with AI, and train your staff to use it with confidence. We don't replace your people; we take away the work they shouldn't be doing.

2ServiciosServices

Software que trabaja mientras tú vendes.Software that works while you sell.

CRM, portales, cotizaciones, citas y asistentes que construimos sobre la forma en que tu empresa ya trabaja. Desliza y mira cómo se mueven.CRMs, portals, quotes, appointments and assistants built around the way your company already works. Scroll and watch them move.

CRM

Cada cliente, cada conversación. En un solo lugar.Every client, every conversation. In one place.

Los contactos entran de WhatsApp, Instagram y tu web. Ves quién está por cerrar y quién se enfría, sin pedir un reporte.Leads arrive from WhatsApp, Instagram and your site. You see who is about to close and who is going cold, without asking for a report.

CotizacionesQuotes

Sabes cuándo abrieron tu cotización. Y qué preguntaron.You know when they opened your quote. And what they asked.

De borrador a orden de compra, con IVA calculado y el seguimiento programado solo.From draft to purchase order, VAT calculated and follow-up scheduled on its own.

CitasAppointments

Alguien cancela. El hueco se llena solo.Someone cancels. The slot fills itself.

Confirma por WhatsApp el día anterior y ofrece cada cancelación a la lista de espera.Confirms on WhatsApp the day before and offers every cancellation to the waiting list.

Buscador de clientesClient finder

Tu próxima lista de clientes, con nombre y contacto.Your next client list, with names and contacts.

Rastreamos la web por empresas que se parecen a tus mejores clientes y las dejamos dentro de tu CRM.We search the web for companies that look like your best clients and drop them straight into your CRM.

Estero/PipelineBuscar⌘KMF

Pipeline de ventas

Octubre · 3 asesores
+ Nuevo lead
Leads del mes63+18 % vs. sep.
Visitas agendadas18esta semana
Por cerrar$414.0003 negociaciones
Sin respuesta +48 h4revisar hoy
Nuevo11
Contactado9
Visita3
Negociación1
Andrea Mosquera
Depto. 2 hab · Puerto Santa Ana
WhatsAppahora
Luis Cedeño
Casa · Samborondón, km 2.5
Instagramhace 1 h
Karla Vélez
Oficina · Kennedy Norte
Web2 días
Familia Arosemena
Casa 4 hab · Ciudad Celeste
WhatsAppLlamar hoy
Diego Pazmiño
Terreno · Vía a la Costa
Referidoayer
María F. Loor
Depto. vista al río · Urdesa
Jue 10:30$185k
Roberto Chang
Local comercial · Centro
Vie 16:00$240k
Inversiones Rocafuerte
2 deptos · Puerto Santa Ana
Firma lunes$414k
Gabriela Ponce
Casa · Isla Mocolí
Visitó ayer$298k
WhatsApp · nuevo leadAndrea Mosquera «Hola, vi el depto. de Puerto Santa Ana, ¿sigue disponible?»
Suministros del Pacífico/Cotizaciones/COT-1047Buscar⌘KPI
Suministros del PacíficoIndustrial · Durán
InicioCotizacionesÓrdenesClientesCatálogo

COT-1047 · Camaronera El Oro S.A.

Preparada por Paúl Intriago · válida hasta el 6 de noviembre
PDF Enviar por WhatsApp
Borrador20 oct
Enviada—
Aprobación—
Orden de compra—
Detalle
ÍtemCant.P. unit.Total
Bomba sumergible 5 HP2$1.380,00$2.760,00
Aireador de paletas 2 HP6$545,00$3.270,00
Cable sumergible 3×10 AWG (m)150$4,20$630,00
Instalación y prueba1$480,00$480,00
Subtotal $0,00 · IVA 15 % $0,00Total $0,00
Actividad
09:12El cliente abrió la cotización
09:15Preguntó por el tiempo de entrega de los aireadores
09:40Paúl respondió: 5 días hábiles
11:02La abrió otra vez, ahora desde el celular
11:20Aprobada por Ing. Jaramillo
Cotización aprobadaCamaronera El Oro aprobó COT-1047 · se generó la orden OC-5521
Clínica Dental Urdesa/Agenda/Semana 44Buscar⌘KDS
Clínica Dental Urdesa2 sillones · rayos X
AgendaPacientesRecordatoriosLista de esperaCobros

Martes 28 de octubre

14 citas · 12 confirmadas por WhatsApp
+ Cita
Dra. SalazarSillón 1
Dr. MendozaSillón 2
HigienePaola R.
Rayos XSala
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Buscador/Nueva búsquedaJC

Camaroneras de 50 a 500 ha

Guayas y El Oro · escribe una búsqueda
Enviar 0 al CRM
Camaroneras50–500 haGuayas · El OroAmpliando+ filtro
EmpresaSeñal detectadaContactoEncaje
Rastreo en vivo0 %
Enviado al CRM25 camaroneras quedaron en la columna «Nuevo» con su contacto
Portal de clienteClient portal

Su cuenta, sus facturas, sus documentos. En el celular.Their account, invoices and documents. On their phone.

Cada cliente entra con su propio acceso y ve solo lo que tú publicas. Nada que instalar, nada que explicar por teléfono.Each client signs in with their own access and sees only what you publish. Nothing to install, nothing to explain over the phone.

Asistentes con IAAI assistants

Responde a las once de la noche. Y reserva solo.Answers at eleven at night. And books on its own.

Contesta en WhatsApp con tu menú, tus precios y tu disponibilidad reales. Cuando hace falta una persona, la llama.Replies on WhatsApp with your real menu, prices and availability. When a person is needed, it hands over.

19:405G ▮▮▮
Contadores Vera & Asociados
Hola, Ferretería Don Pepe
Saldo pendiente$0,00
Vence el 30 de octubrePagar →
Honorarios de octubreFactura 001-002-000418
Declaración de IVA · septiembrePresentada el 14 de octubre
Listo
Rol de pagos · 12 personasPublicado ayer
PDF
Anexo transaccionalFaltan 3 facturas de compra
Subir
CuentaDocumentosPedidosAyuda
23:055G ▮▮▮
Abre en el estado de cuenta: es lo primero que todos buscan.Opens on the statement: the first thing everyone looks for.
Para contadores, abogados, importadoras, colegios y aseguradoras.For accountants, lawyers, importers, schools and insurers.
La reserva cae directo en tu agenda y en tu CRM.The booking lands straight in your schedule and CRM.
Para restaurantes, clínicas, talleres y tiendas.For restaurants, clinics, workshops and shops.
ConsultoríaConsulting

Primero dibujamos cómo trabajas hoy.First we draw how you work today.

Cada proceso, tal como ocurre. Sin el organigrama bonito.Every process as it actually happens. Not the pretty org chart.

ConsultoríaConsulting

Después marcamos dónde se pierde.Then we mark where it leaks.

Horas, ventas y plata. En ámbar, para que nadie discuta.Hours, sales and money. In amber, so nobody argues.

ConsultoríaConsulting

Y te proponemos lo que cambia.And we propose what changes.

En azul, con costo y responsable. Tú decides qué va primero.In blue, with a cost and an owner. You decide what goes first.

Consola Operativa · Importadora Andina · VentasHoySe pierdeLeaksPropuestaProposal
Llega el pedidoWhatsApp · correo · llamada
Vendedor busca stockExcel compartido · 25 min
Pide precio a MiamiEspera 1–2 días por correo
Arma la cotizaciónWord → PDF, a mano
Gerente apruebaSolo cuando está en la oficina
Envía al clienteNadie da seguimiento
Asistente lee el pedidoBusca stock solo · 10 s
Precios de Miami en el CRMLista sincronizada cada noche
Seguimiento automáticoDía 2 y día 5 por WhatsApp
Aprobación desde el celular del gerente
Cotizaciones que nadie siguió: revisar cada viernes

Todo lo que hacemosEverything we do

ConsultoríaConsulting
Vemos tu empresa como nadie se ha sentado a verla.We look at your company the way no one has sat down to.Mapa de tu operación y plan de crecimiento con prioridades, costos y responsables. Es el punto de partida.A map of your operation and a growth plan with priorities, costs and owners. It is where everything starts.VerloSee it →
CRM
Cada cliente y cada conversación, en un solo lugar.Every client and every conversation, in one place.VerloSee it →
PortalesPortals
Que tus clientes dejen de preguntar «¿cómo va lo mío?».So your clients stop asking “how is mine going?”.Once tipos listos: cliente, cotizaciones, citas, soporte, proyectos, inmobiliaria, proveedores, empleados, reservas, educación y CRM.Eleven types ready: client, quotes, appointments, support, projects, real estate, suppliers, employees, bookings, education and CRM.VerloSee it →
Asistentes con IAAI assistants
Responde a las once de la noche. No pide vacaciones.Answers at eleven at night. Never takes a day off.
Talleres de IAAI workshops
Tu equipo usando IA el lunes, no en teoría.Your team using AI on Monday, not in theory.Con las herramientas que ya tienen abiertas: correo, WhatsApp, hojas de cálculo.With the tools they already have open: email, WhatsApp, spreadsheets.
Buscador de clientesClient finder
Tu próxima lista de clientes, con nombre y forma de contacto.Your next client list, with names and a way to reach them.
Sitios webWebsites
Una web que se ve como lo que cobras.A website that looks like what you charge.Rápida, sobria, en varios idiomas y conectada a tu CRM desde el primer formulario.Fast, restrained, multilingual and wired to your CRM from the first form.
MantenimientoMaintenance
Seguimos ahí después de entregar.Still there after we deliver.Ajustes, funciones nuevas, respaldos y soporte mensual.Adjustments, new features, backups and monthly support.

3ProcesoProcess

Cuatro etapas. Un solo responsable.Four stages. One accountable partner.

1

DiagnósticoDiagnostic

Mapeamos tus procesos, medimos cuánto tiempo toman hoy y te mostramos dónde la IA ahorra más horas.We map your processes, measure how long they take today, and show you where AI saves the most hours.

1–2 semanas · con costo1–2 weeks · paid

2

ImplementaciónImplementation

Configuramos las herramientas, las automatizaciones y la infraestructura. Todo en cuentas a tu nombre.We set up the tools, the automations and the infrastructure. Everything on accounts in your name.

Alcance fijoFixed scope

3

CapacitaciónTraining

Entrenamos a cada rol a usar la IA en su trabajo real, con guías en español y 30 días de seguimiento.We train every role to use AI in their actual work, with written guides and 30 days of follow-up.

Por rolBy role

4

AcompañamientoOngoing support

Soporte mensual, ajustes y nuevas automatizaciones a medida que tu operación crece. Desde Guayaquil, para Ecuador, Estados Unidos y el Golfo.Monthly support, tuning and new automations as your operation grows. From Guayaquil, for Ecuador, the US and the Gulf.

MensualMonthly

Hoja de ruta de IAAI roadmap

Propuesta 2026Proposal 2026

Lo que recibes al final del diagnóstico: una hoja de ruta con prioridades, costos y responsables.What you get at the end of the diagnostic: a roadmap with priorities, costs and owners.

4MétodoMethod

Cómo trabajamos.How we work.

Tu equipo se queda.Your team stays.

La IA quita trabajo repetitivo, no puestos. Lo decimos desde el primer día, a todo el personal.AI removes repetitive work, not jobs. We say so from day one, to every member of staff.

Tus cuentas, no las nuestras.Your accounts, not ours.

Todo se instala a tu nombre. Si un día te vas, te llevas tu sistema completo y documentado.Everything is installed in your name. If you ever leave, you take your whole system with you, documented.

Medimos horas, no promesas.Hours, not promises.

Registramos el tiempo antes y después de cada cambio. El ahorro se ve en el informe, no en el discurso.We log the time before and after every change. The savings show up in the report, not the pitch.

5ContactoContact

Empieza con un diagnóstico.Start with a diagnostic.

La primera conversación no tiene costo. Entendemos tu operación y te decimos con honestidad si la IA te conviene.The first conversation is free. We learn how you operate and tell you honestly whether AI is worth it for you.

EscríbenosGet in touch
admin@agenciablu.comGuayaquil, Ecuador